消防檔案的收集、整理和保管工作，其目的是對其有效利用，為單位的消防安全管理工作服務(wù)。

消防檔案的管理質(zhì)量，主要應(yīng)從是否便于利用來檢驗和衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點和歸宿。

消防檔案應(yīng)當(dāng)納入單位檔案統(tǒng)一管理。制訂消防檔案的管理規(guī)定，落實管理責(zé)任。

(一)消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查

消防檔案實行集中統(tǒng)一管理，對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案應(yīng)由單位確定或設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)來統(tǒng)一集中保管、備查，不得由承辦機(jī)構(gòu)或個人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用。

(二)消防檔案要完整和安全

只有維護(hù)消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

維護(hù)消防檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應(yīng)該集中和保存的檔案不能殘缺;另一方面，從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫，使檔案失真。唯有檔案材料數(shù)量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整，保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全，使之有科學(xué)依據(jù)。

維護(hù)消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間;另一方面，消防檔案也具有一定的機(jī)密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。

(三)消防檔案分類

消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干類，類與類之間要有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。

(四)消防檔案檢索

消防檔案檢索就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來，存儲在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的利用需要，及時把有關(guān)檔案查找出來，以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準(zhǔn)備工作，是準(zhǔn)確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系。

(五)消防檔案銷毀

單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應(yīng)定期有目的、有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案進(jìn)行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續(xù)留存;確已失去保存價值的材料，應(yīng)按國家文書檔案相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。