1)消防檔案是消防安全重點單位的“戶口簿”。消防檔案記載著單位的基本情況和有關(guān)消防安全管理的各種文獻、資料，便于單位領(lǐng)導、有關(guān)部門、公安機關(guān)消防機構(gòu)以及與消防安全管理工作有關(guān)的人員熟悉情況，為領(lǐng)導決策和日常工作服務。日常工作中，可以把消防檔案與現(xiàn)場檢查結(jié)合起來，作為上級機關(guān)、主管單位、公安機關(guān)消防機構(gòu)考核單位開展消防安全管理工作的重要依據(jù);發(fā)生火災時，可以為調(diào)查火災原因，分清事故責任、處理責任者提供佐證材料。此外，消防檔案還可以為研究防火、滅火材料、修改消防技術(shù)規(guī)范、修訂消防操作規(guī)程等工作提供第一手資料。

2)消防檔案是單位檢查相關(guān)崗位人員履行消防安全職責的實施情況，評判專(兼)職消防(防火)管理人員業(yè)務水平及工作能力的一種憑據(jù)，有利于強化單位消防安全管理工作的責任意識，推動單位的消防安全管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。